会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的筛选

一、快速筛选

(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;

(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令,第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

(3)单击适当列的第一行,在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”,勾选筛选条件,单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

二、高级筛选

“高级筛选”一般用于条件复杂的筛选操作,其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录将被隐藏起来。也可以在新的位置筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，便于对数据进行对比。

使用高级筛选的操作步骤为：(1)编辑条件区域;若多个条件组合则条件形式在同一行表示“与”(AND),不同行表示“或”(OR)

(2)打开“高级筛选”对话框;

(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

注意：

①条件区域应放在工作表的空白区域,并用空白行与空白列与数据清单隔开;

②条件区域的字段名应与数据清单字段名一致。

三、清除筛选

对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。