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1. 将本单位银行存款日记账与银行对账单,以经济业务结算凭证的种类、号码和金额等资料为依据,逐日逐笔核对。凡双方都有记录的,用铅笔在金额旁打上记号“√”。
2. 找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打“√”的款项)。
3. 将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入“银行存款余额调节表”,并计算出调整后的余额。
4. 将调整平衡的“银行存款余额调节表”,经主管会计签章后,呈报开户银行。
银行存款余额调节表的编制,是以双方账面余额为基础,各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额,减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额。其计算公式如下:
企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款=银行对账单存款余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款